Des fiches d’urgence pour tout votre groupe, gratuitement
Pour les clubs, les écoles, les associations et les bénévoles : ajoutez votre logo, saisissez chaque personne et imprimez des cartes, des autocollants ou des bracelets en papier. Sans limite de notre part, sans compte, et rien ne nous est envoyé.
Avant de commencer
- Demandez l’accord des familles ou des personnes concernées avant de saisir leurs informations, et n’indiquez que ce dont un secouriste a besoin.
- Tout reste sur cet ordinateur : conservez le fichier du groupe et les cartes imprimées en lieu sûr.
- Toute personne qui scanne un code peut lire la fiche de la personne, comme avec n’importe quelle fiche médicale.
Vous préférez que chaque famille crée sa propre fiche ? Imprimez l’affiche pour les familles →
1. Votre groupe
Imprimé sur les cartes et les bracelets, pour pouvoir appeler le club, l’école ou l’organisateur. Indiquez un numéro que vous acceptez de partager.
Pour tout le monde (modifiable pour chaque personne)
2. Les personnes
·
Pour ne réimprimer que quelques cartes, décochez tout puis cochez ces personnes.
Aucune personne ne correspond.
Personne pour l’instant. Ajoutez la première personne.
Informations de la personne
3. Imprimer
Tous les formats tiennent sur une feuille A4 ou Letter (US).
Imprimez à 100 % (« Taille réelle »), jamais « Ajuster à la page », sinon les tailles seront fausses. Pour garder une copie, choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d’impression.
Aperçu : ce qui sera imprimé
Comment utiliser chaque format
Imprimer : avant de distribuer
- Imprimez à 100 % (« Taille réelle »). Imprimez d’abord une page et mesurez une carte : elle doit faire 85,6 mm de large, la taille d’une carte bancaire.
- Le noir et blanc convient aussi : le code est toujours noir sur blanc.
- Scannez deux ou trois codes avec des téléphones différents avant de les distribuer.
- Détruisez les essais ratés et les anciennes cartes, ou coupez le code : ils contiennent des informations personnelles.
Cartes pour le portefeuille
- Imprimez sur du papier épais ou du bristol fin (environ 200 g/m²) et découpez le long de la bordure de couleur.
- Plastifiez-les ou couvrez-les de ruban adhésif transparent pour qu’elles durent. Le mat est préférable : les reflets peuvent empêcher le téléphone de lire le code.
- Rangez la carte toujours au même endroit : portefeuille, poche du sac, sac de sport ou porte-badge. Dites à la personne, et à sa famille, où elle se trouve.
Autocollants
- Imprimez sur une feuille adhésive pleine page (A4 ou Letter), ou sur du papier ordinaire fixé avec du ruban adhésif transparent.
- Collez-les sur une surface plane et lisse : cartable, gourde, casque, fauteuil roulant, dos de la coque du téléphone.
- Ils ne sont pas étanches : protégez-les avec du ruban adhésif transparent sur tout ce qui se mouille ou se lave. Remplacez l’autocollant quand le code est rayé.
Bracelets en papier
- Prévus pour une seule journée : une sortie, un voyage, un tournoi, une journée sportive. Le papier ne tient pas beaucoup plus longtemps et n’est pas étanche.
- Imprimez sur du papier épais (160 à 200 g/m²) et découpez le long du contour.
- Enroulez-le autour du poignet, code vers le haut, coupez l’excédent et fixez l’extrémité sur la zone « Coller ici ». Laissez la place d’un doigt : il ne doit jamais serrer.
- Au poignet, le code est courbé : vérifiez qu’il se scanne une fois le bracelet porté. Si le poignet est trop fin, attachez le bracelet à la bretelle du sac.
- Retirez-le en fin de journée et détruisez-le.
Écran verrouillé du téléphone
- Pour ceux qui ont leur propre téléphone : grands enfants, ados, adultes, encadrants.
- Téléchargez l’image de chaque personne et envoyez-la en privé à la personne ou à sa famille, jamais dans un groupe de discussion : le code contient ses informations.
- La personne la choisit comme fond d’écran verrouillé. Celui qui porte secours voit le code sans déverrouiller le téléphone.
Remplissez aussi les informations d’urgence du téléphone : Fiche médicale sur le téléphone →
Lettre pour les familles
Une page à imprimer ou à envoyer avec les cartes : ce qu’est le code, comment un passant s’en sert, et que faire quand les informations changent.
Aperçu de la lettre
4. Enregistrer pour la prochaine fois
Votre liste n’existe que sur cette page. Enregistrez-la dans un fichier de groupe, protégé par un mot de passe, pour la mettre à jour la prochaine fois.
Nous ne voyons jamais ce fichier ni le mot de passe. Si vous perdez le mot de passe, personne ne pourra ouvrir le fichier, pas même nous.
Ouvrir un fichier de groupe
Quand les informations changent
Un code contient les informations telles qu’elles étaient au moment de sa création. Si quelque chose change, ouvrez le fichier du groupe, mettez la personne à jour et imprimez une nouvelle carte. Détruisez l’ancienne.
Questions
Est-ce vraiment gratuit pour tout un groupe ?
Oui. Sans compte, sans abonnement, et sans limite de personnes de notre part. La page fonctionne dans votre navigateur et rien ne nous est envoyé.
Qui peut lire les cartes ?
Toute personne qui scanne un code peut lire la fiche d’urgence de la personne, comme avec n’importe quelle fiche médicale. Le reste du groupe reste privé : chaque personne a son propre code.
Gardez-vous une copie de notre liste ?
Non. La liste reste sur votre ordinateur. Pour la conserver, enregistrez le fichier du groupe : il est chiffré avec votre mot de passe sur votre appareil, et nous ne le voyons jamais.
Que faire quand les informations d’une personne changent ?
Ouvrez le fichier du groupe, mettez la personne à jour et imprimez une nouvelle carte. Un code contient les informations telles qu’elles étaient à sa création : détruisez donc l’ancienne carte.
Combien de personnes peut-on ajouter ?
Autant que nécessaire : nous ne fixons aucune limite. La page a été testée avec 100 personnes dans un même fichier. Avec plusieurs centaines de personnes, un ordinateur ancien peut ralentir : faites alors un fichier par équipe ou par classe.
Quel format choisir ?
Les cartes pour tous les jours, dans un sac ou un portefeuille. Les autocollants pour ce qui accompagne toujours la personne : cartable, gourde, casque, fauteuil roulant. Les bracelets en papier pour une seule journée : une sortie, un voyage, un tournoi. Les images d’écran verrouillé pour ceux qui ont leur propre téléphone. Beaucoup de groupes en combinent deux.